1、负责全馆各类图书的典藏分配。
2、负责全馆的馆藏调配（对新书的调配把关检查，重点为工具书，及时纠错；如有特殊需要，对原有藏书的调配进行调整；图书财产登记目录保存于典藏处备查）、馆藏清点（在各部门的配合下对各库室轮流进行藏书清点，掌握馆藏图书的实际情况，发现问题，提出改进措施）、馆藏注销（注销丢失、剔旧的书刊）工作。
3、接收文献分编加工送来的每批新书，制作财产登记帐和文献交接单，并逐一核对验收（种、册数是否正确；著录是否一致；磁条、条形码、索书号、馆藏章等加工是否完整）。
4、按照文献采访确定的图书分配计划分配典藏新书，并统计分至各库室图书的种、册数。
5、通知有关库室领取新书。交接双方要当面逐一点清并在财产帐上签字认可。文献验收完毕，应在文献交接单上签名，并将文献交接单返回部主任。
6、保管全馆各类文献财产帐（即个别登录帐）。
7、掌握馆藏书刊情况，提供馆藏统计：每半年提供一次馆藏的全面统计（按学科，有种、册数、经费等项）；每季度提供一次新书统计；根据需要提供其它有关馆藏的统计。
8、严禁截留文献供当事人或私借他人使用。
9、完成部主任交办的其他工作。