为了充分利用图书馆的阅览座位,保护读者公平利用图书馆的权益,避免占座,图书馆对馆内指定区域阅览座位实行预约式管理,具体管理制度如下:
第一条 预约规则
(一)凡需要使用图书馆阅览座位的读者可通过手机下载并登录超星学习通APP,确保读者学工号、手机号与单位“邵阳学院图书馆”绑定后,通过应用首页(首页最上方选择邵阳学院图书馆)进入座位预约的应用主界面进行座位预约。(学习通座位预约绑定方式:点击学习通界面右下角“我”→点击头像→点击“绑定单位”→点击“添加单位”→添加单位“邵阳学院图书馆”→点击“下一步”并输入学工号→点击“确定”→点击界面左下角“首页”→点击界面最上方“首页”并选择“邵阳学院图书馆”)
(二)读者选座采用现场选座和预约选座(自选座位/快速随机分配)两种方式。
(三)图书馆座位预约系统开放预约时间:提前1天的18:30。在当天的18:30点后方可预约次日的座位。单次最多预约时长:4小时;单次最少预约时长:1小时;同时进行的预约数量:3次。
(四)预约次日座位的读者,须在规定时间内到已预约座位进行扫码签到并对号入座;如遇有事不能及时履约者,请提前取消预约释放座位,否则预约系统将会记录为违约1次。(需在预约开始时间±弹性时间内进行签到,并需在结束时间+弹性时间前签退。如预约8:00-12:00,弹性签到签退时长为10分钟,则需要再7:50—8:10间签到,12:10前签退。到点系统自动签退。)
(五)读者可对已在使用中但实际无人就坐的座位进行监督。被监督后,系统自动发送通知告知当前使用人,当前使用人需在规定时间内(15分钟)重新扫码落座或者退座,否则将记为违约并且座位被释放。
(六)短时离馆请到座位预约系统上点击“暂离”,座位保留45分钟;返回时重新到座位预约系统上确认回座,否则系统将自动释放座位。
(六)临时有事需长时间离开座位时,请务必在座位预约系统上手动点击签退,释放座位供他人使用。否则将被记录到监督名单中,直接退坐处理。
(七)中午11:30—13:00,下午17:30—19:00两个时间段内点击“暂离”的读者座位将保留60分钟(午餐、晚餐时间),请读者从点击“暂离”开始60分钟内返回座位重新签到,超过60分钟系统将自动释放座位。
第二条 违规处理
(一)有以下违约情形且每周违约次数达到2次,系统将自动冻结该周座位预约权。
1.预约成功后未按时入馆签到的。
2.选择“暂离”,未按时返回签到的。
3.需长时间离开座位,未在座位系统上手动点击签退的。。
(二)拍摄座位二维码照片进行远程扫码签到者,图书馆将冻结其座位预约权30天。
(三)进行恶意监督者,(特别提醒:扫码监督之前,请对现场情况进行视频拍摄,证明发起监督时座位没人;监督时间结束时,请再次对现场进行视频拍摄,证明监督时间已到,但被监督人仍不在使用座位。发生监督纠纷,无现场视频视为恶意监督。)图书馆将冻结其座位预约权30天。
(四)若出现(包括但不限于)争执、无理取闹、破坏馆内规定、破坏馆内设施等行为,报学生管理部门进行从重处分,并限制当事人座位预约权30天。
第三条 注意事项
(一)该系统仅支持与学校人事处签约的教职工读者以及处于“有效”状态的在藉学生一卡通持有者使用。
(二)预约座位成功的读者即拥有对应座位的使用权,未选座位的读者应主动让位于拥有座位使用权的读者。
(三)请读者自觉维护图书馆自习区的学习秩序,严禁在公共区域摆放任何私人物品,严禁随意搬动椅子,严禁携带食物入馆,严禁在馆内任何场所(包括阅览室、自修室、走廊、楼梯间、电梯、卫生间等)吸烟。
(四)离馆时请带走本人所有私人物品。
(五)读者入馆后请遵守图书馆各项管理制度,服从管理。
本制度自2022年10月5日起执行。本制度解释权归图书馆所有。
邵阳学院图书馆
2022年10月5日